(目的)

第1条　この規程は、公印の保管、使用その他公印の取扱いに関し必要な事項を定め、もって公文書の適正な施行を図ることを目的とする。

(定義等)

第2条　この規程において公印とは、市長名その他の職名をもって発する公文書に押印する印章とし、その名称、公印番号、書体、寸法、使用目的、公印保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印台帳)

第3条　公印は、企画経営課長が公印台帳(第1号様式)により、すべての公印を登録及び整理しておかなければならない。

(新調、改刻等)

第4条　公印保管者は、公印を新調、改刻又は廃止(以下「新調等」という。)しようとするときは、市長の決裁を受けなければならない。

(告示)

第5条　公印を新調等したときは、公印の名称、用途及び印影並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(保管及び使用の責任)

第6条　公印保管者は、公印の保管及び使用について、その責めに任ずる。

(公印取扱主任者)

第7条　公印についての事務を処理するため、公印取扱主任者を置く。

(公印の保管)

第8条　公印は、常に堅固な容器に収め、使用しないときは施錠し、厳重に保管しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、押印する文書に決裁済の決裁書又はこれに代わるべきものを添えて公印取扱主任者の審査を受け、その承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第10条　公印は、特に必要がある場合は、印影を印刷して押印に代えることができる。

(事故報告)

第11条　公印保管者は、公印の盗難、紛失、き損、不正使用等の事故があったときは適切な処理を講ずるとともに公印事故報告書(第2号様式)を企画経営課長に提出しなければならない。

(公印の廃棄)

第12条　廃止した公印又は不要になった公印は、次の区分により保存しなければならない。